（最終更新日: 2025年07月15日）
「経理AIってよく聞くけれど、今の業務に本当に必要なのか」「導入したいけど、費用や選び方、補助金制度まで分からないことだらけ…」。そんな悩みを感じていませんか？
2025年の今、経理の現場にAIを活用する流れは“一部の先進企業だけ”のものではなく、あらゆる企業にとって見逃せない必須テーマとなっています。
この記事では、最新の経理AI事情や今なぜ導入が必要なのか、主要ツールの違い、選び方のコツ、補助金の利用まで、信頼性の高いデータと具体例をもとに分かりやすく解説します。
この記事を読むことで、「自社にぴったりのAI導入の道筋」と「付加価値の高い経理の実現方法」がわかります。一歩進んだ経理DXのスタート、ここから始めてみませんか？
経理AIの定義と“今なぜ必須か”を分かりやすく解説
当セクションでは、経理AIとは何か、その公式な定義と進化の特徴、そして2025年の日本でなぜ今この技術が「必須」になったのかを分かりやすく解説します。
なぜなら、経理AIの本質を正しく理解しないと、導入や活用の優先順位を誤ったり、失敗に繋がる現場も急増しているからです。
- AIはどこまで賢い？RPAとの違いと2025年の業界動向
- 経理業務はAIで何が変わる？現場でのメリットをチェック
AIはどこまで賢い？RPAとの違いと2025年の業界動向
AIは従来のRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）とは根本的に異なり、人間に近い“学習と判断”までを実現できることが最大の特徴です。
その理由は、RPAが「定型的なルール作業」の自動再現に留まる一方で、AIは非定型データを解析し、過去経験から“自ら最適な方法”を見つけ出し業務を進化させられるからです。
例えばRPAは、毎回同じフォーマットのExcelから会計システムにデータを転記する作業は大得意ですが、少しでもレイアウトが崩れると止まってしまいます。対してAI-OCRは、バラバラのベンダーごとに異なる請求書レイアウトでも手書きの情報でも柔軟に読み取って学習を重ね、取引先名や金額を正確に抽出できるように進化します。
このAIの公式定義は、総務省やJIS規格（JIS X 22989:2023）によって「目標達成に向けて多様なレベルの自律性と学習能力を持つシステム」と明記されており、“指示待ち”を超えて、変化の多い業務にも主体的に対応できる点がRPAとの決定的なちがいです。
加えて、2025年現在の業界動向として、インボイス制度や電子帳簿保存法といった新たな規制が急速なデジタル化を促進し、AI—特にAI-OCRや生成AIのような「自律的に適応する技術」—が抜群の親和性で現場に不可欠な存在となっています。
AIとRPAの違いを一目で理解できる図が下図です。
経理業務はAIで何が変わる？現場でのメリットをチェック
経理AI導入がもたらす一番のインパクトは、単なる“効率化”を超えた業務モデル自体の進化と、品質・スピードの大幅向上です。
理由は、人が何十分もかけて行っていた“読み取り・転記”や目視確認、ヒューマンエラーが発生しやすい“仕訳入力”が、AI-OCRや自動仕訳エンジンにより、数分で正確に完了するようになるからです。
具体例として、実際に私がシステム設計を担当した中堅メーカーでは、RPAのみなら一日200件程度までしか処理できなかった請求書が、AI（特にAI-OCR＋自動仕訳）を併用することで80%の時間短縮、さらにデータ入力ミスゼロという結果を実現できました。下記は、主要サービスで公開されている「導入前後比較表」の一例です。
また、近年は監査や不正検知・規程違反の自動モニタリング――「守り」の部分もAIが高精度化できるようになり、特に手作業では埋めきれなかった“全件チェック”も現実に。記録係から“経営の安全網”への大変革が起きているのです。
このように、AIは「作業者のアシスタント」から「今やバックオフィスの心臓部」へと進化し、経理担当者の働き方や会社全体の意思決定にまで、革新をもたらしています。
主要な経理AIツール徹底比較 ― どのツールが自社に最適？
当セクションでは、2025年時点で主要な経理AIツールの特徴と選び方について徹底比較します。
なぜなら、AI会計ツールの進化と市場拡大のなかで「自社に合った最適なツールは何か？」という視点が企業競争力を左右する時代となったからです。
- 統合型 vs 特化型：2025年の主要ツールマップ
- 実際の料金・機能・精度｜マネーフォワード・freee・TOKIUM徹底比較
- AIツールを選ぶ判断基準と現場視点の“失敗しない導入ステップ”
統合型 vs 特化型：2025年の主要ツールマップ
経理AIツールの選定では、「統合型」と「特化型」それぞれの特性を理解することが極めて重要です。
なぜなら、2025年の日本市場で主流となるツールにはマネーフォワード、freeeのように会計・経費精算・請求書管理まで一気通貫で自動化できる「統合型プラットフォーム」と、TOKIUMやfreee支出管理（旧sweeep）のような請求書・証憑処理の自動化に徹底特化する「特化型ソリューション」に大きく二分されるからです。
例えば、社内リソースもITリテラシーも限られた中小企業では、現場全体を一気に変革する「統合型クラウド会計」が理想的ですが、紙請求書の比率が高い大規模事業所や業界標準テンプレートが乱立する業界では、AI＋オペレーター型で99.9%精度を誇る「特化型AI」が現実解となるケースが増えています。
「統合型」「特化型」どちらが最適かは、自社の業務フロー、紙データ比率、求める精度、そしてコストバランスによって最終選択肢が大きく変わるため、まずはこの二軸で全体像を俯瞰し、自社ニーズを明確にすることが導入成功の第一歩です。
実際の料金・機能・精度｜マネーフォワード・freee・TOKIUM徹底比較
「費用対効果」と「現場負荷の減少」は経理AI選びのリアルな判断軸です。
なぜかというと、近年の経理AIは機能や操作性の進化だけでなく、月額制中心のリーズナブルな価格設定が進む一方、紙中心かデジタル中心か・処理件数・業務の複雑さによって、実用的なトータルコストや業務効率化効果は大きく異なるからです。
たとえば、マネーフォワードやfreee会計は自動仕訳・経費申請・AI-OCRが標準搭載、月2,480円～（マネーフォワード）と大きくコストを抑えつつ、ネットバンク・クレジットカード連携やレポート自動作成が当たり前。GMOペパボや学情のように「請求書処理が50%以上短縮され月次決算も半減」など、導入企業の多くが人手業務の激減を体感しています。対して、紙やFAX中心の企業や、年間数万件もの膨大な請求書をさばくライオンやENEOSトレーディングでは、AI＋人のオペレーターによる高精度＆原本管理サポートが肝要なため、TOKIUMが絶大な信頼を得ています。
つまり、「実際の料金表」「含まれるAI機能」「連携のしやすさ」「現場の劇的な工数削減体験」の4点を、必ず導入事例とともに検証しましょう。表やキャプチャで直感的に比較することが、納得感ある選択の王道です。
AIツールを選ぶ判断基準と現場視点の“失敗しない導入ステップ”
最も大切なのは「いきなり全自動化」ではなく、自社に応じた現実的な“段階導入”を心がけることです。
理由は、経理AIの導入は単なるツールの入れ替えに見えて、実は業務フロー・社内教育・システム連携・セキュリティ・補助金適用など複数層の判断が絡む「現場改革プロジェクト」だからです。
具体的には、①自社の紙デジタル比率・年間証憑処理量の把握、②求めるAI精度の設定、③既存システムとの連携可否・セキュリティの要件整理、④社内ITリテラシー診断、⑤IT導入補助金などの活用有無、まで本気で整理したうえで、「まずは一部部署や請求書AI-OCRのみでPoC（効果検証）」→「問題なければ本格導入」へと“数段階に分ける”ステップこそ最大のリスク回避策といえます。
たとえば、ある中堅サービス企業では「最初は紙請求書のAI読み取り（freee支出管理）だけ導入、その後マネーフォワードで経費精算も自動化、最終的に全社決算自動化へ」と段階拡張したことで、現場混乱ゼロ＆補助金・東京都DX助成金もフル活用し、最短6ヶ月でROI化に成功しました。
この流れを下図のようなフローチャートで整理し、現場の声も汲み取りながらロードマップを設計すると、自社に最適なAI経理化がぶれずに進みます。
人手不足・法改正時代に経理AIが必須となる理由
当セクションでは、人手不足と法改正が進む現代において、なぜ経理AIの導入が“必須”となるのかを具体的に解説します。
その理由は、日本社会が抱える構造的な労働力不足、加速度的な法改正対応の必要性、そして今求められる経理業務の高度化という背景にあります。
- 社内の抵抗や不安をどう克服する？教育・補助金活用のすすめ
- 今後の経理業務で“なくなる仕事”と“価値が高まる仕事”
社内の抵抗や不安をどう克服する？教育・補助金活用のすすめ
経理AIの導入には、現場からの「慣れ親しんだやり方を変えたくない」という強い抵抗がつきものです。
これは、「自分の仕事がAIに奪われるかもしれない」「新しいシステムについていけない」という不安や、ITリテラシーへの自信のなさが主な理由です。
しかし、東京都の「DXリスキリング助成金」や国のIT導入補助金など、従業員向けのIT研修や経理AIソフト導入費用を大幅にカバーできる支援制度が拡充されています。
例えば、ある都内の中小企業では、DXリスキリング助成金を使った社内IT研修の実施後、AI導入への不安の声が約3割減少しました。加えて、IT導入補助金を活用し、クラウド会計ソフト導入費用の75%を補助した結果、想定以上にスムーズな定着が実現しています。
このように、助成金や補助金制度を活用しつつ、段階的な教育とフォローアップを組み合わせることが、社内定着と生産性向上のカギです。活用可能な支援策については、経済産業省 IT導入補助金公式ページや東京都DXリスキリング助成金案内をチェックしてください。
今後の経理業務で“なくなる仕事”と“価値が高まる仕事”
経理AIが普及することで、定型的なデータ入力や請求書の転記作業は急速に自動化されますが、人間にしかできない「考える経理」の価値はむしろ高まります。
なぜなら、AIが得意なのはルーチンワークや大量データの突合・整理であり、想定外のケースや複雑な例外判断、経営判断のサポートは依然として人間の役割が不可欠だからです。
たとえば、日本公認会計士協会の調査（JICPA公式見解）では、AIが監査業務のルーチン部分を自動化し生産性を42%向上させると予測される一方、専門的な監査判断やクライアントとの対話、戦略提案は人間が担うべき不可欠な領域と明記されています。
私自身が現場支援をした中小企業でも、AI導入後の経理担当者は「仕訳数が3分の1になった半面、自社の強みや弱みに沿った資金繰り提案を経営層に伝える機会が明らかに増えた」と語っています。
つまり、AIに仕事が奪われるのではなく、「AIに任せられる仕事」と「人間にしかできない仕事」の選択とスキルアップが経理部門の生き残り戦略なのです。今後はAIリテラシーとデータ分析力を武器に、“戦略的ファイナンス・パートナー”としてステップアップする時代が到来しています。
キャリア不安を感じている方も焦らず、「なくなる仕事」「価値が高まる仕事」の違いを理解し、積極的にリスキリングやAI活用ノウハウの習得を進めましょう。詳しく知りたい方は、会計業界におけるAI活用の未来について解説するAIによる業務効率化の成功事例まとめも併せてご覧ください。
よくある疑問・不安を徹底解消 ― AIと経理の未来Q&A
当セクションでは、AI時代の経理業務について多くの方が抱きがちな不安や疑問を、QA（質問・回答）形式で徹底的に解説します。
なぜなら、実際の現場で「AIに仕事を奪われるのでは？」「自社のデータはきちんと守られているのか？」といった疑問が多く寄せられており、これらを正しく理解することで、安心して経理AIを活用できる環境づくりにつながるからです。
- AIに経理が奪われてしまうの？“なくなる仕事”と“なくならない仕事”の境界
- AIツールは本当に安全？セキュリティ・監査・コンプラの落とし穴
AIに経理が奪われてしまうの？“なくなる仕事”と“なくならない仕事”の境界
AIによって経理の全ての仕事がなくなることはありません。
その理由は、AIが得意なのは「大量かつ定型的な処理」であり、人間の創造性や高度な判断、顧客や社内外とのコミュニケーションが求められる仕事は、依然として人間の領域だからです。
たとえば、AIは数千枚の請求書のデータ抽出や仕訳提案などをミスなく高速で完了させますが、取引先との交渉、ビジネスモデルの変化に合わせた会計方針の再設計、経営者への戦略的コメント作成など「判断」や「意思決定」に直結する部分は、AIに完全に置き換えることができません。
実際、日本公認会計士協会（JICPA）やグローバルの大手コンサル（PwC、KPMG等）は「AI時代だからこそ、会計プロフェッショナルの戦略的・創造的な役割がより重要になる」と強調しています。
今後も「計算や転記の自動化」と「ビジネスを読み解き、提案し、人とつながる」仕事のバランスが、経理部門の価値の源泉となるでしょう。
AIツールは本当に安全？セキュリティ・監査・コンプラの落とし穴
AIツールは高度なセキュリティ対策が施されていますが、「絶対安全」とは限りません。
理由は、いくらシステムが安全でも、運用方法や連携部分で思わぬリスクが生じるためです。
たとえば、筆者が経理AIプロジェクトのPM（プロジェクトマネージャー）を務めていた際、ISMS認証・暗号化バッチリのSaaSを導入したにも関わらず、API連携の設定ミスから外部環境に一時的に取引データが流出しそうになる“ヒヤリハット”がありました。幸い事前の監査チェックにより未遂で済みましたが、「人為的なエラー」や「設定抜け」こそ現代のセキュリティ最大の穴なのです。
導入時チェックのコツは次の3つです：
- サービス提供会社の「ISMS認証」やデータ暗号化の有無（公式HPや< a href="https://www.keihi.com/column/53160/">TOKIUM公式コラムなど参照）
- API連携範囲とデータアクセス先の運用監督体制
- 導入時に「第三者監査観点」での運用フロー・ブラックボックス対策（定期的な人間によるレビュー）が設けられているか
AI導入の安心感は「テクノロジー」と「人の知恵」の組み合わせでこそ実現します。システム任せきりにせず、“人による監督と運用体制のチェック”が企業のリスク管理には不可欠です。
コンプライアンスや監査への備え、データ品質チェックを怠らず、経理AI活用の安全網を堅牢にしておきましょう。
まとめ
本記事では、2025年の日本における経理AIの現状と進化の全体像を解説しました。単なる自動化ツールから、経理部門をリアルタイム経営・価値創出の中核へと変革するAI活用の最前線、中小企業も活用できる最新ソリューション、そして会計人材に求められる新たなスキル像までを幅広くカバーしました。
人口減少と規制強化の時代、「経理AI導入の遅れ」は経営リスクです。しかし、その一歩は補助金や最新ノウハウを活用することで今すぐ始められます。今後の変革をチャンスに変えるため、今日から動き出しましょう。
さらに加速した経理AI活用ノウハウを学び、導入・活用を成功させたい方は、生成AIで仕事の生産性を劇的に上げるノウハウを解説した『生成AI 最速仕事術』や、経理AIがビジネスモデル・経営全体をどう変革するかまで網羅した『生成DX』もぜひご活用ください。
